Tentamenvoorzieningen informatietool - Rijksuniversiteit Groningen

Exam facilities information tool - University of Groningen

 

Deze tool van de Rijksuniversiteit Groningen informeert studenten met een functiebeperking of chronische ziekte, over het aanvraagproces voor tentamenvoorzieningen. In sommige situaties kun je de gewenste voorzieningen online aanvragen, maar in andere gevallen is het maken van een afspraak met een studieadviseur en/of een studentendecaan noodzakelijk. Dit is afhankelijk van de aard van je verzoek.

Beantwoord allereerst onderstaande vragen. Daarna ontvang je verdere informatie over het aanvraagproces in jouw faculteit, specifiek op jouw situatie toegespitst. Lees de geboden informatie zorgvuldig!

Heb je een vraag over deze informatietool? Neem dan gerust contact op via ssc-info@rug.nl

 

This tool of the University of Groningen informs students with a functional impairment or chronic illness, about the application process for exam facilities. In some cases, you can file your application online, but in other cases you need to make an appointment with an academic/study advisor and/or student counsellor. This depends on the nature of your request.

Please first answer the questions below. As a result, you will receive information on which steps to take in order to apply for exam facilities, concerning your specific situation. Please read the provided information carefully!

Do you have a question about this information tool? Please contact us via ssc-info@rug.nl

 

INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN


Wat moet ik doen?
Voor de door jou gewenste voorziening(en) is het niet mogelijk om een digitale aanvraag in te dienen. Om voor tentamenvoorzieningen in aanmerking te kunnen komen, is het noodzakelijk om deze stappen te doorlopen:
  1.  Boek een afspraak met de studieadviseur van jouw opleiding, als je dat nog niet hebt gedaan.
  2.  Boek een afspraak met een studentendecaan van het Studenten Service Centrum, als je dat nog niet hebt gedaan.
Zorg ervoor dat je altijd (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid meeneemt naar je afspraken. Dit is een vereiste om voor tentamenvoorzieningen in aanmerking te kunnen komen. 

Wat gebeurt er nadat ik de afspraken geboekt heb?
Met de studieadviseur en studentendecaan bespreek je de omstandigheden en je ondersteuningsvraag. Zij informeren je tijdens de afspraak verder over de mogelijkheden en de volgende stappen in het aanvraagproces.

Meer informatie over het Studenten Service Centrum en de ondersteuningsmogelijkheden van de RUG vind je via www.rug.nl/ondersteuningsvraag en www.rug.nl/sp/ssc.

 

INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN (FRG)

Wat moet ik doen?
Voor de door jou gewenste voorziening(en) is het niet mogelijk om een digitale aanvraag in te dienen. Om voor tentamenvoorzieningen in aanmerking te kunnen komen, is het noodzakelijk om deze stappen te doorlopen:
  1.  Boek een afspraak met de studieadviseur van jouw opleiding, als je dat nog niet hebt gedaan.
  2.  Boek een afspraak met een studentendecaan van het Studenten Service Centrum, als je dat nog niet hebt gedaan.
Zorg ervoor dat je altijd (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid meeneemt naar je afspraken. Dit is een vereiste om voor tentamenvoorzieningen in aanmerking te kunnen komen. 

Wat gebeurt er nadat ik de afspraken geboekt heb?
Met de studieadviseur en studentendecaan bespreek je de omstandigheden en je ondersteuningsvraag. Zij informeren je tijdens de afspraak verder over de mogelijkheden en de volgende stappen in het aanvraagproces.

Let op:
De Faculteit Rechtsgeleerdheid hanteert facultaire deadlines voor het aanvragen van tentamenvoorzieningen bij de examencommissie. Dit betekent dat jouw verzoek (inclusief de adviesbrief van de studentendecaan!) uiterlijk op de genoemde deadline bij de examencommissie binnen moet zijn. Als het door drukte niet mogelijk blijkt om uiterlijk in de laatste week voorafgaand aan de deadline een afspraak met de studieadviseur te boeken, adviseren we je om deze actie te ondernemen: om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder voorzieningen moet afleggen is het in dat geval raadzaam om vóór de facultaire deadline een verzoek in te dienen voor een tijdelijke voorziening via dit aanvraagformulier. Daarmee kun je wellicht alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking komen tijdens de volgende tentamens.

Meer informatie over het Studenten Service Centrum en de ondersteuningsmogelijkheden van de RUG vind je via www.rug.nl/ondersteuningsvraag en www.rug.nl/sp/ssc.


 

INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN (GMW)


Wat moet ik doen?
Voor de door jou gewenste voorziening(en) is het niet mogelijk om een digitale aanvraag in te dienen. Om voor tentamenvoorzieningen in aanmerking te kunnen komen, is het noodzakelijk om eerst een afspraak met een studentendecaan van het Studenten Service Centrum te maken. 
Als je verwacht dat jouw (functie)beperking je studievoortgang negatief kan beinvloeden, bezoek dan ook de studieadviseur van jouw opleiding, als je dat nog niet hebt gedaan. 

Zorg ervoor dat je altijd (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid beschikbaar hebt. Dit is een vereiste om voor tentamenvoorzieningen in aanmerking te kunnen komen.

Wat gebeurt er nadat ik de afspraak met de studentendecaan geboekt heb?
Met de studentendecaan bespreek je de omstandigheden en je ondersteuningsvraag. Hij/zij informeert je tijdens de afspraak verder over de mogelijkheden en de volgende stappen in het aanvraagproces.

Wat moet ik doen als mijn afspraak minder dan drie studieweken voorafgaand aan de volgende tentamenperiode is geboekt?
Het kan enige tijd duren voordat je bij de studentendecaan terecht kan. Als jouw afspraak met de studentendecaan minder dan drie studieweken voorafgaand aan de start van de volgende tentamenperiode is geboekt, adviseren we je om z.s.m. een afspraak met je studieadviseur te maken, om te voorkomen dat je aan de volgende tentamens zonder voorzieningen moet deelnemen. Met hem/haar bespreek je of je tijdens de volgende tentamens alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Let op: in verband met voorbereidingen kunnen verzoeken voor tentamenvoorzieningen tot uiterlijk twee weken voor de start van een tentamenperiode worden verwerkt.
 

Meer informatie over het Studenten Service Centrum en de ondersteuningsmogelijkheden van de RUG vind je via www.rug.nl/sp/ssc.


 

INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN (UCG-C)


Wat moet ik doen?
Voor de door jou gewenste voorziening(en) is het niet mogelijk om een digitale aanvraag in te dienen. Om voor tentamenvoorzieningen in aanmerking te kunnen komen, is het noodzakelijk om deze stappen te doorlopen:
  1.  Boek een afspraak met de academic advisor van jouw opleiding, als je dat nog niet hebt gedaan.
  2.  Boek een afspraak met een studentendecaan van het Studenten Service Centrum, als je dat nog niet hebt gedaan.
Zorg ervoor dat je altijd (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid meeneemt naar je afspraken. Dit is een vereiste om voor tentamenvoorzieningen in aanmerking te kunnen komen. 

Wat gebeurt er nadat ik de afspraken geboekt heb?
Met de academic advisor en studentendecaan bespreek je de omstandigheden en je ondersteuningsvraag. Zij informeren je tijdens de afspraak verder over de mogelijkheden en de volgende stappen in het aanvraagproces. Indien de studentendecaan jouw verzoek kan ondersteunen, zal hij/zij een adviesbrief opstellen die je nodig hebt om een aanvraag bij de Examencommissie van jouw opleiding in te dienen.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Wat moet ik doen nadat ik een adviesbrief heb ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Daarna moet je de brief naar de Examencommissie van jouw opleiding sturen, door de Special Exam Facilities form op deze website in te vullen. De Examencommissie verwerkt de brief verder, wat soms tot 6 weken kan duren.

Wat moet ik doen als ik drie weken voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen adviesbrief heb ontvangen?
Het kan enige tijd duren voordat je aanvraag wordt behandeld. Informeer de cursuscoördinatoren van de vakken waarvoor je staat ingeschreven dat je op een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van de studentendecanen wacht, en dat deze brief ergens in de loop van het vak naar jou verstuurd kan worden. 
Als je drie weken voor je volgende tentamen nog geen adviesbrief hebt ontvangen, adviseren we je de volgende actie te ondernemen: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder tentamenvoorzieningen moet maken, adviseren we je contact op te nemen met de academic advisor, om te bespreken of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Neem daarbij (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid mee. 

Wat moet ik doen als ik twee weken voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen goedkeuring van de Examencommissie heb ontvangen?
Het kan enige tijd duren voordat je aanvraag wordt behandeld. Informeer de cursuscoördinatoren van de vakken waarvoor je staat ingeschreven dat je op een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van de studentendecanen wacht, en dat deze brief ergens in de loop van het vak naar jou verstuurd kan worden. 
Als je minimaal twee weken voor je volgende tentamen nog geen e-mail van de Examencommissie hebt ontvangen, adviseren we je de volgende actie te ondernemen: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder tentamenvoorzieningen moet maken, adviseren we je contact op te nemen met de academic advisor, om te bespreken of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Neem daarbij (een kopie van) de adviesbrief van de studentendecaan mee.
 

Meer informatie over het Studenten Service Centrum en de ondersteuningsmogelijkheden van de RUG vind je via www.rug.nl/sp/ssc.


 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES

What do I need to do?
A digital application is not possible for your requested exam facilities. To apply for exam facilities, please follow these steps:
  1. You need to book an appointment with the study/academic advisor of your degree programme, if you haven't done so yet.
  2. You also need to book an appointment with a student counsellor of the Student Service Centre, if you haven't done so yet.
Note: Always bring (a copy of) the necessary supportive documentation of your circumstances with you. This is a prerequisite in order to apply for exam facilities.

What will happen after I book the appointments?
You may discuss the circumstances and your request for support with the study advisor and the student counsellor. They will further inform you about the possibilities and subsequent steps in the application process, during the meetings.

For more information about the Student Service Centre and the support possibilities of the UG, please visit www.rug.nl/sp/ssc.

 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES (FRG)

What do I need to do?
A digital application is not possible for your requested exam facilities. To apply for exam facilities, please follow these steps:
  1. You need to book an appointment with the study/academic advisor of your degree programme, if you haven't done so yet.
  2. You also need to book an appointment with a student counsellor of the Student Service Centre, if you haven't done so yet.
Note: Always bring (a copy of) the necessary supportive documentation of your circumstances with you. This is a prerequisite in order to apply for exam facilities.

What will happen after I book the appointments?
You may discuss the circumstances and your request for support with the study advisor and the student counsellor. They will further inform you about the possibilities and subsequent steps in the application process, during the meetings.

Please note:
The Faculty of Law applies faculty deadlines to request exam facilities to the Board of Examiners. This means that your request (including the letter of advice from the student counsellor) should be submitted on the final day of the deadline at the latest. If it turns out to be impossible to book an appoinment with a study/academic advisor in the final week before the deadline at the latest, we advise you to take the following action: to avoid having to take the next exam without facilities, we advise you to to apply for a temporary facility via this application form before the faculty deadline. By taking this action, you might be allowed to use temporary facilities during the next exam. 

For more information about the Student Service Centre and the support possibilities of the UG, please visit www.rug.nl/sp/ssc.

 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES (GMW)

What do I need to do?
A digital application is not possible for your requested exam facilities.
To apply for exam facilities, you first need to book an appointment with a student counsellor of the Student Service Centre. Note: Please make sure to have (a copy of) the necessary supportive documentation of your circumstances available. This is a prerequisite in order to apply for exam facilities.

If you expect that your circumstances may have a negative influence on your study progress, please also book an appointment with a study/academic advisor of your degree programme, if you haven't done so yet. 

What will happen after I book an appointment with the student counsellor?
You may discuss the circumstances and your request for support with the student counsellor (S)he will further inform you about the possibilities and subsequent steps in the application process, during the meeting.

What do I need to do, in case my appointment is scheduled less than three study weeks before the start of the next exam period?
It may take some time before you can visit the student counsellor. If your appointment with the student counsellor is scheduled less than three study weeks before the start of the next exam period, we advise you to book an appointment with your study/academic advisor a.s.a.p., to avoid having to take the next exam(s) without facilities. You may discuss with him/her whether you can already make use of temporary facilities during the next exam(s). Please note: because of time for preparations, requests for exam facilities can be processed no later than two weeks before the start of an exam period.
 
For more information about the Student Service Centre and the support possibilities of the UG, please visit www.rug.nl/sp/ssc.
 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES (UCG-C)

What do I need to do?
A digital application is not possible for your requested exam facilities. To apply for exam facilities, please follow these steps:
  1. You need to book an appointment with the academic advisor of your degree programme, if you haven't done so yet.
  2. You also need to book an appointment with a student counsellor of the Student Service Centre, if you haven't done so yet.
Note: Always bring (a copy of) the necessary supportive documentation of your circumstances with you. This is a prerequisite in order to apply for exam facilities.

What will happen after I book the appointments?
You may discuss the circumstances and your request for support with the academic advisor and the student counsellor. They will further inform you about the possibilities and subsequent steps in the application process, during the meetings. In case the student counsellor can support your request, (s)he will draw up a letter of advice that you'll need to file a request for facilities to the Board of Examiners of your degree programme. 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

What do I need to do after I receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. You then need to send this letter of advice to the Board of Examiners of your degree programme, by filling in the Special Exam Facilities form on this website. The Board of Examiners will process the letter further. Please note that this can take up to 6 weeks. 

What do I need to do, in case I haven't received a letter of advice three weeks before my next exam?
It may take some time before your application is processed. Make sure to inform the course coordinators for the courses you are enrolled in, that you are waiting for a letter of advice from the student counsellor regarding exam facilities, and that this letter may come sometime during the course. 
If you haven't received a letter of advice three weeks before your next exam, we advise you to take the following action: To avoid having to take the next exam without exam facilities, we advise you to contact the academic advisor to discuss whether you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please take (a copy of) the necessary supportive documentation with you.

What do I need to do, in case I haven't received an email approving my request to the Board of Examiners two weeks before my next exam?
It may take some time before your application is processed. Make sure to inform the course coordinators for the courses you are enrolled in, that you are waiting for a response from the Board of Examiners regarding exam facilities, and that this decision may come during the course.
If you haven't received an email from the Board of Examiners approving your exam facilities at least two weeks before your next exam, we advise you to take the following action: To avoid having to take the next exam without facilities, we advise you to email your academic advisor to discuss whether you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please be sure to include the letter of advice from the student counsellor.

For more information about the Student Service Centre and the support possibilities of the UG, please visit www.rug.nl/sp/ssc.
 

INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN


Wat moet ik doen?
Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) digitaal indienen. Dat doe je door onderstaand formulier verder in te vullen. Zorg ervoor dat je eerst de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid verzamelt, voordat je het formulier verder invult. 

NB: Switch je binnen de RUG naar een andere opleiding of ga je een RUG masteropleiding starten nadat je je bacheloropleiding ook binnen de RUG hebt afgerond? En heb je in het verleden al eens een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van een studentendecaan ontvangen? Dan is het vaak niet nodig om onderstaand formulier verder in te vullen, omdat eerder toegekende voorzieningen bij de nieuwe opleiding meestal geldig blijven. Of anders kun je met jouw oude adviesbrief dezelfde voorzieningen bij de Examencommissie van jouw nieuwe opleiding aanvragen. Je kunt dit navragen bij de studieadviseur van jouw nieuwe opleiding.


Wat gebeurt er nadat ik de aanvraag heb verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG. Afhankelijk van de drukte en vakantie periodes duurt dit 3 tot 25 werkdagen. Als jouw documentatie de aanvraag voldoende ondersteunt, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover van de studentendecaan een e-mail. 

Wat moet ik doen nadat ik een adviesbrief heb ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Deze brief stuur je vervolgens naar jouw studieadviseur. Hij/zij zal de brief verder verwerken richting de Examencommissie van jouw opleiding. 

Wat moet ik doen als ik twee weken voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen adviesbrief heb ontvangen?
Het kan enige tijd duren voordat je aanvraag wordt behandeld. Als je twee weken voorafgaand aan je volgende tentamen nog geen adviesbrief hebt ontvangen, adviseren we je om deze actie te ondernemen: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder voorzieningen moet afleggen is het in dat geval raadzaam om met je studieadviseur te bespreken of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Neem daarbij (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid mee. 


--- VERVOLG NU HET AANVRAAGPROCES DOOR ONDERSTAAND FORMULIER IN TE VULLEN ---


 

INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN (FRG)


Wat moet ik doen?
Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) digitaal indienen. Dit doe je door onderstaand formulier verder in te vullen. Zorg ervoor dat je eerst de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid verzamelt, voordat je het formulier verder invult.

NB: Switch je binnen de RUG naar een andere opleiding of ga je een RUG masteropleiding starten nadat je je bacheloropleiding ook binnen de RUG hebt afgerond? En heb je in het verleden al eens een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van een studentendecaan ontvangen? Dan is het vaak niet nodig om onderstaand formulier verder in te vullen, omdat eerder toegekende voorzieningen bij de nieuwe opleiding meestal geldig blijven. Of anders kun je met jouw oude adviesbrief dezelfde voorzieningen bij de Examencommissie van jouw nieuwe opleiding aanvragen. Je kunt dit navragen bij de studieadviseur van jouw nieuwe opleiding.

Wat gebeurt er nadat ik de aanvraag heb verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG. Afhankelijk van de drukte en vakantie periodes duurt dit 3 tot 25 werkdagen. Als jouw documentatie de aanvraag voldoende ondersteunt, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover van de studentendecaan een e-mail. 

Wat moet ik doen nadat ik een adviesbrief heb ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Deze brief stuur je vervolgens naar jouw studieadviseur (via studieadvies-rechten@rug.nl). Hij/zij zal de brief verder verwerken richting de Examencommissie van jouw opleiding. Let op: de examencommissie hanteert facultaire deadlines voor het aanvragen van tentamenvoorzieningen. Zorg dus dat je die in acht neemt!

Wat moet ik doen als ik een week voor de facultaire deadline voor het aanvragen van tentamenvoorzieningen nog geen adviesbrief van de studentendecaan heb ontvangen?
De Faculteit Rechtsgeleerdheid hanteert facultaire deadlines voor het aanvragen van tentamenvoorzieningen bij de examencommissie. Dit betekent dat jouw verzoek (inclusief de adviesbrief van de studentendecaan!) uiterlijk op de genoemde deadline bij de examencommissie binnen moet zijn. Als je één week voorafgaand aan de deadline nog geen adviesbrief van de studentendecaan hebt ontvangen, adviseren we je om deze actie te ondernemen: om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder voorzieningen moet afleggen is het in dat geval raadzaam om vóór de facultaire deadline een verzoek in te dienen voor een tijdelijke voorziening via dit aanvraagformulier. Daarmee kun je wellicht alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking komen tijdens de volgende tentamens.


--- VERVOLG NU HET AANVRAAGPROCES DOOR ONDERSTAAND FORMULIER IN TE VULLEN ---


 

INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN (FEB)


Wat moet ik doen?
Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) digitaal indienen. Dit doe je door onderstaand formulier verder in te vullen. Zorg ervoor dat je eerst de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid verzamelt, voordat je het formulier verder invult.

NB:
1. Start je met een masteropleiding binnen FEB en heb je de bacheloropleiding ook bij FEB gevolgd? En heb je in de bacheloropleiding van tentamenvoorzieningen gebruik gemaakt? Dan zijn die voorzieningen in de master onveranderd geldig en daarom hoef je nu geen nieuwe aanvraag in te dienen.
2. Switch je binnen de RUG van de ene faculteit naar FEB? En heb je in het verleden al eens een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van een studentendecaan ontvangen? Dan is het vaak niet nodig om onderstaand formulier verder in te vullen, omdat eerder toegekende voorzieningen bij de nieuwe opleiding meestal geldig blijven. Of anders kun je met jouw oude adviesbrief dezelfde voorzieningen bij de Examencommissie van jouw nieuwe opleiding aanvragen. Je kunt dit navragen bij de studieadviseur van jouw nieuwe opleiding.

Wat gebeurt er nadat ik de aanvraag heb verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG. Afhankelijk van de drukte en vakantie periodes duurt dit 3 tot 25 werkdagen. Als jouw documentatie de aanvraag voldoende ondersteunt, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover een e-mail. 

Wat moet ik doen nadat ik een adviesbrief heb ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Deze brief stuur je vervolgens naar jouw studieadviseur. Hij/zij zal de brief verder verwerken richting de Examencommissie van jouw opleiding. LET OP: Stuur de brief dus niet rechtstreeks naar de Examencommissie!

Wat moet ik doen als ik een week voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen adviesbrief heb ontvangen?
Het kan enige tijd duren voordat je aanvraag wordt behandeld. We verzoeken je daarom dringend om je aanvraag zo spoedig mogelijk in te dienen. Als je je aanvraag in de week 1-4 van de huidige onderwijsperiode (1a, 1b, 2a of 2b) hebt ingediend, en je hebt een week voorafgaand aan je volgende tentamen nog geen adviesbrief ontvangen, adviseren we je om deze actie te ondernemen: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder voorzieningen moet afleggen is het in dat geval raadzaam om je studieadviseur een mail te sturen met de vraag of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Stuur daarbij (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid mee.  

Als je je aanvraag in week 5-8 van de huidige onderwijsperiode hebt ingediend, dan nemen we deze mee voor de volgende onderwijsperiode. Je aanvraag is dan niet op tijd ingediend om van tentamenvoorzieningen in de huidige onderwijsperiode gebruik te kunnen maken.




--- VERVOLG NU HET AANVRAAGPROCES DOOR ONDERSTAAND FORMULIER IN TE VULLEN ---


 

INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN (GMW)


Wat moet ik doen?
Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) digitaal indienen. Dat doe je door onderstaand formulier verder in te vullen. Zorg ervoor dat je eerst de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid verzamelt, voordat je het formulier verder invult.

NB: Switch je binnen de RUG naar een andere opleiding of ga je een RUG masteropleiding starten nadat je je bacheloropleiding ook binnen de RUG hebt afgerond? En heb je in het verleden al eens een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van een studentendecaan ontvangen? Dan is het vaak niet nodig om onderstaand formulier verder in te vullen, omdat eerder toegekende voorzieningen bij de nieuwe opleiding meestal geldig blijven. Of anders kun je met jouw oude adviesbrief dezelfde voorzieningen bij de Examencommissie van jouw nieuwe opleiding aanvragen. Je kunt dit navragen bij de studieadviseur van jouw nieuwe opleiding.


Wat gebeurt er nadat ik de aanvraag heb verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG. Afhankelijk van de drukte en vakantieperiodes duurt dit 3 tot 25 werkdagen. Als jouw documentatie de aanvraag voldoende ondersteunt, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover van de studentendecaan een e-mail. 

Wat moet ik doen nadat ik een adviesbrief heb ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Hierna moet je de brief zo snel mogelijk naar onderstaande persoon of instantie doorsturen, die je aanvraag verder zal verwerken:
Voor Sociologie: studieadviseur.sociologie.gmw@rug.nl
Voor Pedagogische en Onderwijswetenschappen en AOLB: examencommissie.pedon@rug.nl
Voor de Research Master: studyadvice.rema.bss@rug.nl
Voor Psychologie: Stuur je verzoek naar de examencommissie. Volg daarvoor de aanwijzingen onder het kopje 'Afwijkende tentamenregeling' op deze pagina. NB: Gaat het om een verzoek voor tentamenvoorzieningen gedurende de rest van je studie? Vul in het webformulier van de examencommissie zowel onder 'Vakcode' als onder 'Vaknaam' de term 'Permanent' in. Gaat het om een verzoek voor tentamenvoorzieningen gedurende een tijdelijke periode? Vul in het webformulier van de examencommissie zowel onder 'Vakcode' als onder 'Vaknaam' de gevraagde tijdsperiode in. 

Wat moet ik doen als ik drie studieweken voorafgaand aan de volgende tentamenperiode nog geen adviesbrief heb ontvangen?
Het kan enige tijd duren voordat je aanvraag wordt behandeld. Als je drie studieweken voorafgaand aan de volgende tentamenperiode nog geen adviesbrief hebt ontvangen, adviseren we je om deze actie te ondernemen: Om te voorkomen dat je de volgende tentamens zonder voorzieningen moet afleggen is het in dat geval raadzaam om met je studieadviseur te bespreken of je tijdens de eerste tentamens alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Let op: in verband met voorbereidingen kunnen verzoeken voor tentamenvoorzieningen tot uiterlijk twee weken voor de start van een tentamenperiode worden verwerkt.



--- VERVOLG NU HET AANVRAAGPROCES DOOR ONDERSTAAND FORMULIER IN TE VULLEN ---


 
 
INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN (UCG-a)


Wat moet ik doen?
Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) digitaal indienen. Dat doe je door onderstaand formulier verder in te vullen. Zorg ervoor dat je eerst de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid verzamelt, voordat je het formulier verder invult.

NB: Switch je binnen de RUG naar een andere opleiding of ga je een RUG masteropleiding starten nadat je je bacheloropleiding ook binnen de RUG hebt afgerond? En heb je in het verleden al eens een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van een studentendecaan ontvangen? Dan is het vaak niet nodig om onderstaand formulier verder in te vullen, omdat eerder toegekende voorzieningen bij de nieuwe opleiding meestal geldig blijven. Of anders kun je met jouw oude adviesbrief dezelfde voorzieningen bij de Examencommissie van jouw nieuwe opleiding aanvragen. Je kunt dit navragen bij de academic advisor van jouw nieuwe opleiding.


Wat gebeurt er nadat ik de aanvraag heb verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG. Afhankelijk van de drukte en vakantieperiodes duurt dit 3 tot 25 werkdagen. Als jouw documentatie de aanvraag voldoende ondersteunt, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover van de studentendecaan een e-mail. 

Wat moet ik doen nadat ik een adviesbrief heb ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Daarna moet je de brief naar de Examencommissie van jouw opleiding sturen, door de Special Exam Facilities form op deze website in te vullen. De Examencommissie verwerkt de brief verder, wat soms tot 6 weken kan duren.

Wat moet ik doen als ik drie weken voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen adviesbrief heb ontvangen?
Het kan enige tijd duren voordat je aanvraag wordt behandeld. Informeer de cursuscoördinatoren van de vakken waarvoor je staat ingeschreven dat je op een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van de studentendecanen wacht, en dat deze brief ergens in de loop van het vak naar jou verstuurd kan worden. 
Als je drie weken voor je volgende tentamen nog geen adviesbrief hebt ontvangen, adviseren we je de volgende actie te ondernemen: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder tentamenvoorzieningen moet maken, adviseren we je contact op te nemen met de academic advisor, om te bespreken of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Neem daarbij (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid mee. 

Wat moet ik doen als ik twee weken voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen goedkeuring van de Examencommissie heb ontvangen?
Het kan enige tijd duren voordat je aanvraag wordt behandeld. Informeer de cursuscoördinatoren van de vakken waarvoor je staat ingeschreven dat je op een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van de studentendecanen wacht, en dat deze brief ergens in de loop van het vak naar jou verstuurd kan worden. 
Als je minimaal twee weken voor je volgende tentamen nog geen e-mail van de Examencommissie hebt ontvangen, adviseren we je de volgende actie te ondernemen: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder tentamenvoorzieningen moet maken, adviseren we je contact op te nemen met de academic advisor, om te bespreken of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Neem daarbij (een kopie van) de adviesbrief van de studentendecaan mee.



--- VERVOLG NU HET AANVRAAGPROCES DOOR ONDERSTAAND FORMULIER IN TE VULLEN ---


 
 
INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN (UCG-b)


Wat moet ik doen?
  1. Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) digitaal indienen. Dat doe je door onderstaand formulier verder in te vullen. Zorg ervoor dat je eerst de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid verzamelt, voordat je het formulier verder invult.
  2. Boek tevens een afspraak met de academic advisor van jouw opleiding, als je dat nog niet gedaan hebt. Neem (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid mee naar de afspraak.
NB: Switch je binnen de RUG naar een andere opleiding of ga je een RUG masteropleiding starten nadat je je bacheloropleiding ook binnen de RUG hebt afgerond? En heb je in het verleden al eens een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van een studentendecaan ontvangen? Dan is het vaak niet nodig om onderstaand formulier verder in te vullen, omdat eerder toegekende voorzieningen bij de nieuwe opleiding meestal geldig blijven. Of anders kun je met jouw oude adviesbrief dezelfde voorzieningen bij de Examencommissie van jouw nieuwe opleiding aanvragen. Je kunt dit navragen bij de academic advisor van jouw nieuwe opleiding.

Wat gebeurt er nadat ik de aanvraag heb verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG. Afhankelijk van de drukte en vakantie periodes duurt dit 3 tot 25 werkdagen. Als jouw documentatie de aanvraag voldoende ondersteunt, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover van de studentendecaan een e-mail. 

Wat moet ik doen nadat ik een adviesbrief heb ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Daarna moet je de brief naar de Examencommissie van jouw opleiding sturen, door de Special Exam Facilities form op deze website in te vullen. De Examencommissie verwerkt de brief verder, wat soms tot 6 weken kan duren.

Wat moet ik doen als ik drie weken voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen adviesbrief heb ontvangen?
Het kan enige tijd duren voordat je aanvraag wordt behandeld. Informeer de cursuscoördinatoren van de vakken waarvoor je staat ingeschreven dat je op een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van de studentendecanen wacht, en dat deze brief ergens in de loop van het vak naar jou verstuurd kan worden. 
Als je drie weken voor je volgende tentamen nog geen adviesbrief hebt ontvangen, adviseren we je de volgende actie te ondernemen: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder tentamenvoorzieningen moet maken, adviseren we je contact op te nemen met de academic advisor, om te bespreken of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Neem daarbij (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid mee. 

Wat moet ik doen als ik twee weken voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen goedkeuring van de Examencommissie heb ontvangen?
Het kan enige tijd duren voordat je aanvraag wordt behandeld. Informeer de cursuscoördinatoren van de vakken waarvoor je staat ingeschreven dat je op een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van de studentendecanen wacht, en dat deze brief ergens in de loop van het vak naar jou verstuurd kan worden. 
Als je minimaal twee weken voor je volgende tentamen nog geen e-mail van de Examencommissie hebt ontvangen, adviseren we je de volgende actie te ondernemen: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder tentamenvoorzieningen moet maken, adviseren we je contact op te nemen met de academic advisor, om te bespreken of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Neem daarbij (een kopie van) de adviesbrief van de studentendecaan mee.


--- VERVOLG NU HET AANVRAAGPROCES DOOR ONDERSTAAND FORMULIER IN TE VULLEN ---


 

INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN (CF)


Wat moet ik doen?
Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) digitaal indienen. Dat doe je door onderstaand formulier verder in te vullen. Zorg ervoor dat je eerst de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid verzamelt, voordat je het formulier verder invult.

NB: Switch je binnen de RUG naar een andere opleiding of ga je een RUG masteropleiding starten nadat je je bacheloropleiding ook binnen de RUG hebt afgerond? En heb je in het verleden al eens een adviesbrief voor tentamenvoorzieningen van een studentendecaan ontvangen? Dan is het vaak niet nodig om onderstaand formulier verder in te vullen, omdat eerder toegekende voorzieningen bij de nieuwe opleiding meestal geldig blijven. Of anders kun je met jouw oude adviesbrief dezelfde voorzieningen bij de Examencommissie van jouw nieuwe opleiding aanvragen. Je kunt dit navragen bij de studieadviseur van jouw nieuwe opleiding.


Wat gebeurt er nadat ik de aanvraag heb verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG. Afhankelijk van de drukte en vakantieperiodes duurt dit 3 tot 25 werkdagen. Als jouw documentatie de aanvraag voldoende ondersteunt, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover van de studentendecaan een e-mail. 

Wat moet ik doen nadat ik een adviesbrief heb ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Deze brief stuur je vervolgens naar de Examencommissie van jouw opleiding, door het Request Aberrant Examination formulier op deze website in te vullen. De Examencommissie verwerkt de brief verder, wat soms tot 6 weken kan duren. 

Wat moet ik doen als ik twee weken voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen adviesbrief heb ontvangen?
Het kan enige tijd duren voordat je aanvraag wordt behandeld. Als je twee weken voorafgaand aan je volgende tentamen nog geen adviesbrief hebt ontvangen, adviseren we je om deze actie te ondernemen: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder voorzieningen moet afleggen is het in dat geval raadzaam om met je studieadviseur te bespreken of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Neem daarbij (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid mee. 


--- VERVOLG NU HET AANVRAAGPROCES DOOR ONDERSTAAND FORMULIER IN TE VULLEN ---


 

INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN (FEB)

Stuur een e-mail naar de studieadviseur van jouw opleiding, waarin je toelicht welke omstandigheden er spelen en wat je nodig hebt / zou willen. Als je gediagnosticeerd bent met een functiebeperking zoals ASS of een lichamelijke beperking, stuur dan altijd direct (een kopie van) het relevante diagnostische rapport en eventuele verklaring per e-mail op naar de studieadviseur van jouw opleiding.  De studieadviseur zal op basis van jouw informatie en in overleg met jou kijken welke tentamenvoorzieningen aangevraagd kunnen worden bij de examencommissie. Houd er rekening mee dat de studieadviseur om extra informatie kan vragen, indien nodig. Check op de website van FEB Studieadvies welke studieadviseur bij jouw opleiding hoort. Je vindt daar ook de contactgegevens. 

 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES (FEB)
 

Send an e-mail to the study advisor of your degree programme, explaining the circumstances and what you need / what you would like to make use of. If you have been diagnosed with a functional impairment such as ASD, always send (a copy of) the relevant diagnostic report and possible declaration by e-mail to the study advisor of your degree programme.  Based on your information and in consultation with you, the study advisor will check which examination facilities can be requested at the Board of Examiners. Please note that the study advisor can ask for additional information, if necessary. Check the website of FEB Study advice to find out which study advisor is coupled to your degree programme. Contact information is published on this website as well. 



 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES


What do I need to do?
You may file your request for exam facilities online, by filling in the form below. Please make sure that you first collect the necessary supportive documentation before you continue filling in the form.

Note: Are you switching programmes within the UG or are you going to start a UG master's programme after having completed your bachelor's program also within the UG? And have you received a letter of advice for exam facilities from a student counsellor in the past? Then it is often not necessary to fill out the form below, because previously allocated exam facilities usually remain valid in the new programme. Alternatively, you can use your old letter of advice to request the same exam facilities at the Board of Examiners of the new programme. You can ask the study advisor of your new programme about this issue.


What will happen after I file my application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG. This may take 3 to 25 working days, depending on holiday season and how busy we are. If your documentation sufficiently supports your request, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.

What do I need to do after I receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. You then need to send this letter of advice to your study/academic advisor. (S)he will process the letter further towards the Board of Examiners of your degree programme. 

What do I need to do, in case I haven't received a letter of advice two weeks before my next exam?
It may take some time before your application is processed. If you haven't received a letter of advice two weeks before your next exam, we advise you to take the following action: To avoid having to take the next exam without facilities, we advise you to contact your study/academic advisor, and to discuss with him/her whether you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please take (a copy of) the necessary supportive documentation with you.


--- PLEASE CONTINUE THE APPLICATION PROCESS BY FILLING IN THE FORM BELOW ---


 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES (FRG)


What do I need to do?
You may file your request for exam facilities online, by filling in the form below. Please make sure that you first collect the necessary supportive documentation before you continue filling in the form.

Note: Are you switching programmes within the UG or are you going to start a UG master's programme after having completed your bachelor's program also within the UG? And have you received a letter of advice for exam facilities from a student counsellor in the past? Then it is often not necessary to fill out the form below, because previously allocated exam facilities usually remain valid in the new programme. Alternatively, you can use your old letter of advice to request the same exam facilities at the Board of Examiners of the new programme. You can ask the study advisor of your new programme about this issue.


What will happen after I file my application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG. This may take 3 to 25 working days, depending on holiday season and on how busy we are. If your documentation sufficiently supports your request, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.

What do I need to do after I receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. You then need to send this letter of advice to your study/academic advisor (use boe-law@rug.nl). (S)he will process the letter further towards the Board of Examiners of your degree programme. Please note: the Board of Examiners applies faculty deadlines to request exam facilities. Make sure to submit your request on time! 

What do I need to do, in case I haven't received a letter of advice from the student counsellor, one week before the faculty deadline to request exam facilities?
The Faculty of Law applies faculty deadlines to request exam facilities to the Board of Examiners. This means that your request (including the letter of advice from the student counsellor) should be submitted on the final day of the deadline at the latest. If you haven't received a letter of advice from the student counsellor one week before the deadline, we advise you to take the following action: to avoid having to take the next exam without facilities, we advise you to to apply for a temporary facility via this application form before the faculty deadline. By taking this action, you might be allowed to use temporary facilities during the next exam. 



--- PLEASE CONTINUE THE APPLICATION PROCESS BY FILLING IN THE FORM BELOW ---


 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES (FEB)


What do I need to do?
You may file your request for exam facilities online, by filling in the form below. Please make sure that you first collect the necessary supportive documentation before you continue filling in the form.

Note:
1. Are you starting a master's programme within FEB and did you also take the bachelor's programme at FEB? And did you make use of exam facilities in the bachelor programme? Then those facilities are still valid in the master programme and therefore you do not need to submit a new application for facilities now.
2. Are you switching within the UG from one faculty to FEB? And have you received a letter of advice for exam facilities from a student counsellor in the past? Then it is often not necessary to complete the form below, because previously granted facilities usually remain valid for the new programme. Or else you can request the same facilities from the Board of Examiners of your new programme with your old letter of advice. You can ask the study advisor of your new programme about this issue.


What will happen after I file my application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG. This may take 3 to 25 working days, depending on holiday season and on how busy we are. If your documentation sufficiently supports your request, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.

What do I need to do after I receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. You then need to send this letter of advice to your study/academic advisor. (S)he will process the letter further towards the Board of Examiners of your degree programme. NOTE: Please don't send the letter to the Board of Examiners directly!

What do I need to do, in case I haven't received a letter of advice two weeks before my next exam?
It may take some time before your application is processed. We kindly ask you to send in your application as soon as possible. If you have applied for facilities in week 1-4 in the current educational term (1a, 1b, 2a or 2b), and you haven't received a letter of advice one week before your next exam, we advise you to take the following action: To avoid having to take the next exam without facilities, we advise you to send an e-mail to your study/academic advisor, and to discuss with him/her whether you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please enclose (a copy of) the necessary supportive documentation in your e-mail.

If you have applied for facilities in week 5-8 of the educational term, we will process your application in the following term. In that case, your application was not submitted in time to make use of exam facilities during the current term.




--- PLEASE CONTINUE THE APPLICATION PROCESS BY FILLING IN THE FORM BELOW ---


 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES (GMW)


What do I need to do?
You may file your request for exam facilities online, by filling in the form below. Please make sure that you first collect the necessary supportive documentation before you continue filling in the form.

Note: Are you switching programmes within the UG or are you going to start a UG master's programme after having completed your bachelor's program also within the UG? And have you received a letter of advice for exam facilities from a student counsellor in the past? Then it is often not necessary to fill out the form below, because previously allocated exam facilities usually remain valid in the new programme. Alternatively, you can use your old letter of advice to request the same exam facilities at the Board of Examiners of the new programme. You can ask the study advisor of your new programme about this issue.

What will happen after I file my application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG. This may take 3 to 25 working days, depending on holiday season and on how busy we are. If your documentation sufficiently supports your request, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.

What do I need to do after I receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. You then need to send this letter of advice to the person or committee mentioned below as soon as possible, who will process the letter further towards the Board of Examiners of your degree programme. 
For Sociology: studieadviseur.sociologie.gmw@rug.nl
For Pedagogical and Educational Sciences and AOLB: examencommissie.pedon@rug.nl
For the Research Master: studyadvice.rema.bss@rug.nl
For Psychology: Please send your request to the Board of Examiners. To do so, follow the instructions under 'Aberrant examination regulations' on this website. Note: Is it a request for exam facilities during the rest of your studies? Then please fill in the term 'Permanent' in the webform from the Board of Examiners under both 'Course code' and 'Course name'. Is it a request for exam facilities during a temporary period? Please fill in the requested time period in the webform from the Board of Examiners under 'Course code' and under 'Course name'.


What do I need to do, in case I haven't received a letter of advice three study weeks before the start of the next exam period?
It may take some time before your application is processed. If you haven't received a letter of advice three study weeks before the start of the next exam period, we advise you to take the following action: To avoid having to take the next exam(s) without facilities, we advise you to contact your study/academic advisor, and to discuss with him/her whether you can already make use of temporary facilities during the next exam(s). Please note: because of time for preparations, requests for exam facilities can be processed no later than two weeks before the start of an exam period.


--- PLEASE CONTINUE THE APPLICATION PROCESS BY FILLING IN THE FORM BELOW ---


 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES (UCG-a)


What do I need to do?
You may file your request for exam facilities online, by filling in the form below. Please make sure that you first collect the necessary supportive documentation before you continue filling in the form.

Note: Are you switching programmes within the UG or are you going to start a UG master's programme after having completed your bachelor's program also within the UG? And have you received a letter of advice for exam facilities from a student counsellor in the past? Then it is often not necessary to fill out the form below, because previously allocated exam facilities usually remain valid in the new programme. Alternatively, you can use your old letter of advice to request the same exam facilities at the Board of Examiners of the new programme. You can ask the academic advisor of your new programme about this issue.

What will happen after I file my application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG. This may take 3 to 25 working days, depending on holiday season and how busy we are. If your documentation sufficiently supports your request, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.

What do I need to do after I receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. You then need to send this letter of advice to the Board of Examiners of your degree programme, by filling in the Special Exam Facilities form on this website. The Board of Examiners will process the letter further. Please note that this can take up to 6 weeks. 

What do I need to do, in case I haven't received a letter of advice three weeks before my next exam?
It may take some time before your application is processed. Make sure to inform the course coordinators for the courses you are enrolled in, that you are waiting for a letter of advice from the student counsellor regarding exam facilities, and that this letter may come sometime during the course. 
If you haven't received a letter of advice three weeks before your next exam, we advise you to take the following action: To avoid having to take the next exam without exam facilities, we advise you to contact the academic advisor to discuss whether you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please take (a copy of) the necessary supportive documentation with you.

What do I need to do, in case I haven't received an email approving my request to the Board of Examiners two weeks before my next exam?
It may take some time before your application is processed. Make sure to inform the course coordinators for the courses you are enrolled in, that you are waiting for a response from the Board of Examiners regarding exam facilities, and that this decision may come during the course.
If you haven't received an email from the Board of Examiners approving your exam facilities at least two weeks before your next exam, we advise you to take the following action: To avoid having to take the next exam without facilities, we advise you to email your academic advisor to discuss whether you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please be sure to include the letter of advice from the student counsellor.



--- PLEASE CONTINUE THE APPLICATION PROCESS BY FILLING IN THE FORM BELOW ---


 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES (UCG-b)


What do I need to do?
  1. You may file your request for exam facilities online, by filling in the form below. Please make sure that you first collect the necessary supportive documentation before you continue filling in the form.
  2. You also need to book an appointment with the academic advisor of your degree programme, if you haven't done so yet. Please bring (a copy of) the necessary supportive documentation with you.
Note: Are you switching programmes within the UG or are you going to start a UG master's programme after having completed your bachelor's program also within the UG? And have you received a letter of advice for exam facilities from a student counsellor in the past? Then it is often not necessary to fill out the form below, because previously allocated exam facilities usually remain valid in the new programme. Alternatively, you can use your old letter of advice to request the same exam facilities at the Board of Examiners of the new programme. You can ask the academic advisor of your new programme about this issue.

What will happen after I file my application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG. This may take 3 to 25 working days, depending on holiday season and on how busy we are. If your documentation sufficiently supports your request, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.

What do I need to do after I receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. You then need to send this letter of advice to the Board of Examiners of your degree programme, by filling in the Special Exam Facilities form on this website. The Board of Examiners will process the letter further. Please note that this can take up to 6 weeks. 

What do I need to do, in case I haven't received a letter of advice three weeks before my next exam?
It may take some time before your application is processed. Make sure to inform the course coordinators for the courses you are enrolled in, that you are waiting for a letter of advice from the student counsellor regarding exam facilities, and that this letter may come sometime during the course. 
If you haven't received a letter of advice three weeks before your next exam, we advise you to take the following action: To avoid having to take the next exam without exam facilities, we advise you to contact the academic advisor to discuss whether you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please take (a copy of) the necessary supportive documentation with you.

What do I need to do, in case I haven't received an email approving my request to the Board of Examiners two weeks before my next exam?
It may take some time before your application is processed. Make sure to inform the course coordinators for the courses you are enrolled in, that you are waiting for a response from the Board of Examiners regarding exam facilities, and that this decision may come during the course.
If you haven't received an email from the Board of Examiners approving your exam facilities at least two weeks before your next exam, we advise you to take the following action: To avoid having to take the next exam without facilities, we advise you to email your academic advisor to discuss whether you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please be sure to include the letter of advice from the student counsellor.



--- PLEASE CONTINUE THE APPLICATION PROCESS BY FILLING IN THE FORM BELOW ---


 

HOW TO APPLY FOR EXAM FACILITIES (CF)


What do I need to do?
You may file your request for exam facilities online, by filling in the form below. Please make sure that you first collect the necessary supportive documentation before you continue filling in the form.

Note: Are you switching programmes within the UG or are you going to start a UG master's programme after having completed your bachelor's program also within the UG? And have you received a letter of advice for exam facilities from a student counsellor in the past? Then it is often not necessary to fill out the form below, because previously allocated exam facilities usually remain valid in the new programme. Alternatively, you can use your old letter of advice to request the same exam facilities at the Board of Examiners of the new programme. You can ask the study advisor of your new programme about this issue.

What will happen after I file my application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG. This may take 3 to 25 working days, depending on holiday season and on how busy we are. If your documentation sufficiently supports your request, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.

What do I need to do after I receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. You then need to send this letter of advice to the Board of Examiners of your degree programme, by filling in the Request Aberrant Examination form on this website. The Board of Examiners will process the letter further, which can take up to 6 weeks.

What do I need to do, in case I haven't received a letter of advice two weeks before my next exam?
It may take some time before your application is processed. If you haven't received a letter of advice two weeks before your next exam, we advise you to take the following action: To avoid having to take the next exam without facilities, we advise you to contact your study/academic advisor, and to discuss with him/her whether you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please take (a copy of) the necessary supportive documentation with you.


--- PLEASE CONTINUE THE APPLICATION PROCESS BY FILLING IN THE FORM BELOW ---


 
(feb)

LET OP:
  • Voor het aanvragen van een tentamenvoorziening op basis van dyslexie of dyscalculie is het noodzakelijk om een dyslexie- of dyscalculie-verklaring te uploaden.
  • Voor het aanvragen van een tentamenvoorziening op basis van AD(H)D is het noodzakelijk om (een) (medisch) bewijsstukken te uploaden.
Lees nu eerst dit document goed om na te gaan welk(e) type bewijsstuk(ken) je nodig hebt om een succesvolle aanvraag in te dienen.



 

LET OP: Voor het aanvragen van een tentamenvoorziening is het noodzakelijk om (medische) bewijsstukken te uploaden. Lees nu eerst dit document goed om na te gaan welk(e) type bewijsstuk(ken) je nodig hebt om een succesvolle aanvraag in te dienen.

 
(feb)

PLEASE NOTE:
  • In order to apply for exam facilities based on a diagnosis of dyslexia or dyscalculia, you need to upload a declaration of dyslexie or dyscalculia.
  • In order to apply for exam facilities based on a diagnosis of AD(H)D, you need to upload (medical) supportive documentation. 
Please read this document first, to find out which supportive documentation is necessary to succesfully file an application. 
 

PLEASE NOTE: In order to apply for an exam facility, you will need to upload (medical) supportive documentation. Please read this document first, to find out which supportive documentation is necessary to succesfully file an application. 
 
* = Input is required
 
The form cannot be opened. This form requires files to be attached. Unfortunately, the system that you use (Safari on iOS) does not support this.
Je kunt op deze website (bacheloropleidingen) of deze website (masteropleidingen) nagaan welke faculteit jouw opleiding organiseert.
Find out which faculty organizes your degree programme, by checking this website (bachelor degree programmes) or this website (master degree programmes). 
1. Extra tijd bij tentamens: Verlenging tentamentijd van 10 minuten per uur tentamen.
2. Soepelheid bij spelfouten (alleen voor studenten met dyslexie): Spel- en taalfouten bij de beoordeling van een tentamen buiten beschouwing laten wanneer deze niet tot de essentie van de te tentamineren stof behoren en wanneer deze fouten voor het halen van de eindtermen of kernkwalificaties van de opleiding niet expliciet ter zake doen. 
3. Soepelheid bij rekenfouten (alleen voor studenten met dyscalculie): Rekenfouten bij de beoordeling van een tentamen buiten beschouwing laten wanneer deze niet tot de essentie van de te tentamineren stof behoren en wanneer deze fouten voor het halen van de eindtermen of kernkwalificaties van de opleiding niet expliciet ter zake doen.
4. Andere / overige voorzieningen: Bijvoorbeeld, het gebruik maken van een laptop of vergroot lettertype of een insulinepompje tijdens een tentamen, etc. Deze voorzieningen zijn i.t.t. bovenstaande voorzieningen niet digitaal aan te vragen.
1. Extra tijd bij tentamens: Verlenging tentamentijd van 10 minuten per uur tentamen.
2. Soepelheid bij spelfouten (alleen voor studenten met dyslexie): Spel- en taalfouten bij de beoordeling van een tentamen buiten beschouwing laten wanneer deze niet tot de essentie van de te tentamineren stof behoren en wanneer deze fouten voor het halen van de eindtermen of kernkwalificaties van de opleiding niet expliciet ter zake doen. 
3. Andere / overige voorzieningen: Bijvoorbeeld, het gebruik maken van een laptop of vergroot lettertype of een insulinepompje tijdens een tentamen, etc. Deze voorzieningen zijn i.t.t. bovenstaande voorzieningen niet digitaal aan te vragen.
1. Extended time for examination: The time given for examinations can be extended by 10 minutes per examination hour.
2. Leniency with spelling errors (for students with dyslexia only): Spelling and grammar mistakes can be ignored, when marking an examination paper if they are not part of the basic examination material and therefore not essential in terms of the learning outcomes or core qualifications of the degree programme.
3. Leniency with calculation errors (for students with dyscalculia only): Calculation mistakes can be ignored, when marking an examination paper if they are not part of the basic examination material and therefore not essential in terms of the learning outcomes or core qualifications of the degree programme.
4. Other / additional facilities: for example, the use of a laptop, enlarged papers during an examination or an insulin pump, etc. These facilities cannot be applied for digitally, contrary to the above-mentioned facilities.
1. Extended time for examination: The time given for examinations can be extended by 10 minutes per examination hour.
2. Leniency with spelling errors (for students with dyslexia only): Spelling and grammar mistakes can be ignored, when marking an examination paper if they are not part of the basic examination material and therefore not essential in terms of the learning outcomes or core qualifications of the degree programme.
3. Other / additional facilities: for example, the use of a laptop, enlarged papers during an examination or an insulin pump, etc. These facilities cannot be applied for digitally, contrary to the above-mentioned facilities.
1. Extra tijd bij tentamens: Verlenging tentamentijd van 10 minuten per uur tentamen.
2. Andere / overige voorzieningen: Bijvoorbeeld, het gebruik maken van een laptop, vergroot lettertype of insulinepomp tijdens een tentamen, etc. Deze voorziening is i.t.t. bovenstaande voorziening niet digitaal aan te vragen.
1. Extended time for examination: The time given for examinations can be extended by 10 minutes per examination hour.
2. Other / additional facilities: for example, the use of a laptop, enlarged papers or an insulin pump during an examination, etc. This facility cannot be applied for digitally, contrary to the above-mentioned facility.
In order to apply for your exam facilities, you need to include an extensive diagnostic report, underlying the diagnosis of dyslexia or dyscalculia. A brief declaration, simply stating that you have been diagnosed with dyslexia or dyscalculia is not sufficient to apply for exam facilities.