INTRODUCTIE

Welkom! Studeer je bij de RUG met een ondersteuningsvraag? Dan helpt deze tool je bij het aanvragen van tentamenvoorzieningen. De tool heeft twee functies:
 

Deel 1: Informeren - Na het beantwoorden van enkele vragen ontvang je specifieke informatie over hoe je jouw gewenste voorziening(en) aanvraagt.

Deel 2: (indien van toepassing) Tentamenvoorziening aanvragen – Het hangt van de aard van jouw verzoek af of je het verzoek digitaal kunt indienen.


NB: Loop je vast of heb je vragen? We helpen je graag verder via ssc-info@rug.nl
 

 

INTRODUCTION

Welcome! Are you studying at the UG with special needs? Then this tool will help you to apply for exam facilities. The tool has two functions:
 

Part 1: To inform - After answering a few questions, you will receive specific information on how to request your desired exam facility(s).

Part 2: (if applicable) To apply for exam facilities - It depends on the nature of your request whether you can submit an application digitally. 


Note: Getting stuck or have questions? We would be happy to help you further at ssc-info@rug.nl.

DEEL 1 - INFORMEREN

Beantwoord allereerst onderstaande vragen. Daarna ontvang je verdere informatie over het aanvraagproces in jouw faculteit, specifiek op jouw situatie toegespitst. Lees de geboden informatie zorgvuldig!
 
PART 1 - TO INFORM

First, answer the questions below. Then you will receive further information about the application process in your faculty, specific to your situation. Please read the information provided carefully!

Om te voorkomen dat je een aanvraag indient die achteraf niet nodig is, wijzen we je graag op het volgende:

1. Switch je binnen de RUG van opleiding, ga je minorvakken bij een andere faculteit volgen, of stroom je van een RUG bacheloropleiding door naar een RUG masteropleiding? En maakte je bij jouw eerdere RUG opleiding gebruik van voorzieningen waarvan je ook in je nieuwe opleiding of faculteit gebruik wilt maken? Meestal heb je dan geen nieuwe adviesbrief van een studentendecaan nodig om de voorzieningen opnieuw toegekend te krijgen. Vraag dit daarom eerst na bij de studieadviseur van je nieuwe opleiding, voordat je deze tool gebruikt om een nieuwe aanvraag in te dienen. 

2. Heb je vrij recent al een digitale aanvraag voor tentamenvoorzieningen ingediend via deze tool, maar denk je dat je daar nog geen reactie op hebt gekregen? Check dan eerst goed je inbox of spam box (ook van je RUG mail!) vanaf het moment dat je de aanvraag hebt ingediend: mogelijk heb je al wel een reactie ontvangen, maar heb je die niet opgemerkt.

Wil je na het lezen van deze informatie toch doorgaan met het invullen van deze tool? Beantwoord dan bovenstaande vraag opnieuw, maar nu met 'Nee'.

To avoid submitting an unnecessary application, we would like to inform you about the following:

1. Are you switching degree programmes within the UG, are you planning to take minor course units in another faculty, or are you transferring from a UG bachelor's programme to a UG master's programme? And did you make use of exam facilities in your previous UG programme that you also would like to use in your new programme or faculty? Usually you do not need a new letter of advice from a student counsellor to make use of the same exam facilities again. Therefore, please check with your new programme's study advisor first, before using this tool to submit a new application.

2. Have you quite recently already submitted a digital application for exam facilities via this tool, but do you think you have not yet received a response? Please check your inbox or spam box carefully (including your UG mail!) from the moment you submitted the application: you may already have received a response but did not notice it.

After reading this information, do you still want to continue filling out this tool? Then please answer the above question again, but this time with 'No'

 

De Examencommissie van de faculteit Rechtsgeleerdheid kent geen tentamenvoorzieningen o.b.v. dyscalculie toe, omdat er geen tentamens met rekensommen of getallen worden gegeven. Het is daarom niet mogelijk om via deze tool voorzieningen aan te vragen o.b.v. dyscalculie, als je bij de faculteit Rechtsgeleerdheid studeert.
 

The Board of Examiners of the Faculty of Law does not grant exam facilities based on a diagnosis of dyscalculia, because there are no exams with calculations or numbers. It is therefore not possible to apply for facilities based on dyscalculia if you are a student at the Faculty of Law.
 
INFORMATIE OVER HET AANVRAGEN VAN TENTAMENVOORZIENINGEN
 
INFORMATION ABOUT REQUESTING EXAM FACILITIES
 
A. Wat moet je doen?
Voor de door jou gewenste voorziening(en) kun je geen digitale aanvraag indienen. In plaats daarvan helpen we je graag persoonlijk verder. Daarvoor is het noodzakelijk dat je deze stappen zet (in willekeurige volgorde, maar beide z.s.m.):
  • Boek een afspraak met de studieadviseur van jouw opleiding, als je dat nog niet hebt gedaan.
  • Boek een afspraak met een studentendecaan van het Studenten Service Centrum (SSC), als je dat nog niet hebt gedaan. Heb je geen actief RUG computeraccount, contacteer dan het SSC voor het maken van de afspraak.

Zorg dat je (een kopie of foto van) de vereiste noodzakelijke bewijsstukken tijdens je afspraken beschikbaar hebt; daar kan namelijk om gevraagd worden.


B. Wat gebeurt er nadat je de afspraken geboekt hebt?
Met de studieadviseur en studentendecaan bespreek je de persoonlijke omstandigheden en je ondersteuningsvraag. Zij denken graag met je mee en informeren je verder over de mogelijkheden en de volgende stappen van het aanvraagproces. Indien nodig stelt de studentendecaan een adviesbrief op voor het toekennen van de voorzieningen.


Bedankt voor het gebruiken van deze tool. Meer informatie over de ondersteuningsmogelijkheden van de RUG en het Studenten Service Centrum vind je via www.rug.nl/ondersteuningsvraag en www.rug.nl/sp/ssc.

A. What do you need to do?
It is not possible to submit a digital application for your desired facilities. Instead, we would like to help you further in person. Therefore, it is necessary that you take these steps (in no particular order, but both a.s.a.p.):

  • You need to book an appointment with the study/academic advisor of your degree programme, if you haven't done so yet.
  • You need to book an appointment with a student counsellor of the Student Service Centre, if you haven't done so yet. If you do not have an active UG computer account, please contact the SSC to book the appointment.

Please make sure to have (a copy or photo of) the required necessary supporting documentation available during your appointments; they may be requested.


B. What will happen after you book the appointments?
You may discuss your circumstances and your request for support with the study/academic advisor and student counsellor. They are happy to think with you about your support options and inform you further about the possibilities and the next steps of the application process. If necessary, the student counsellor will prepare a letter of advice for granting the facilities.


Thank you for using this tool. For more information about the UG support options and the Student Service Centre, please visit www.rug.nl/specialneeds and www.rug.nl/sp/ssc.
A. Wat moet je doen?
Voor de door jou gewenste voorziening(en) kun je geen digitale aanvraag indienen. In plaats daarvan helpen we je graag persoonlijk verder. Daarvoor is het noodzakelijk dat je deze stap zet:
  • Boek een afspraak met een studentendecaan van het Studenten Service Centrum (SSC), als je dat nog niet hebt gedaan. Heb je geen actief RUG computeraccount, contacteer dan het SSC voor het maken van de afspraak. Zorg dat je (een kopie of foto van) de vereiste noodzakelijke bewijsstukken tijdens je afspraak beschikbaar hebt; daar kan namelijk om gevraagd worden.

Als je verwacht dat jouw omstandigheden je studievoortgang negatief kunnen beinvloeden, bezoek dan ook de studieadviseur van jouw opleiding, als je dat nog niet hebt gedaan.


B. Wat gebeurt er nadat je de afspraak geboekt hebt?
Met de studentendecaan bespreek je de persoonlijke omstandigheden en je ondersteuningsvraag. De studentendecaan denkt graag met je mee en informeert je verder over de mogelijkheden en de volgende stappen van het aanvraagproces. Indien nodig stelt de studentendecaan een adviesbrief op voor het toekennen van de voorzieningen.
 

C. Wat moet je doen als jouw afspraak minder dan drie studieweken voorafgaand aan de volgende tentamenperiode gepland staat?
Het kan enige tijd duren voordat je bij de studentendecaan terechtkan. Als jouw afspraak met de studentendecaan minder dan drie studieweken voorafgaand aan de start van de volgende tentamenperiode gepland staat, kom dan in actie: maak z.s.m. een afspraak met je studieadviseur, om te voorkomen dat je aan de volgende tentamens zonder voorzieningen moet deelnemen. Met de studieadviseur bespreek je of je tijdens de volgende tentamens alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Let op: in verband met voorbereidingen kunnen verzoeken voor tentamenvoorzieningen tot uiterlijk twee werkweken voor de start van een tentamenperiode worden verwerkt.


Bedankt voor het gebruiken van deze tool. Meer informatie over de ondersteuningsmogelijkheden van de RUG en het Studenten Service Centrum vind je via www.rug.nl/ondersteuningsvraag en www.rug.nl/sp/ssc.

Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen
 

A. What do you need to do?
It is not possible to submit a digital application for your desired facilities. Instead, we would like to help you further in person. Therefore, it is necessary that you take this step:

  • You need to book an appointment with a student counsellor of the Student Service Centre, if you haven't done so yet. If you do not have an active UG computer account, please contact the SSC to book the appointment. Please make sure to have (a copy or photo of) the required necessary supporting documentation available during your appointments; they may be requested.
If you expect that your circumstances will negatively influence your study progress, please also book an appointment with the study/academic advisor of your degree programme, if you haven't done so yet.


B. What will happen after you book the appointment?
You may discuss your circumstances and your request for support with the student counsellor. The student counsellor is happy to think with you about your support options and inform you further about the possibilities and the next steps of the application process. If necessary, the student counsellor will prepare a letter of advice for granting the facilities.
 

C. What do you need to do, in case your appointment is scheduled to take place less than three study weeks before the start of the next exam period?
It may take some time before you can visit the student counsellor. If your appointment with the student counsellor is scheduled to take place less than three study weeks before the start of the next exam period, please take action: book an appointment with your study/academic advisor a.s.a.p., to avoid having to take the next exam(s) without facilities. You may discuss with the study advisor whether you can already make use of temporary facilities during the next exam(s). Please note: because of time for preparations, requests for exam facilities can be processed no later than two working weeks before the start of an exam period.


Thank you for using this tool. For more information about the UG support options and the Student Service Centre, please visit www.rug.nl/specialneeds and www.rug.nl/sp/ssc.


Faculty of Behavioural and Social Sciences

Wat moet je doen?
Stuur een e-mail naar de studieadviseur van jouw opleiding, waarin je toelicht welke omstandigheden er spelen en wat je nodig hebt / zou willen. Als je gediagnosticeerd bent met een functiebeperking zoals ASS of een lichamelijke beperking, stuur dan altijd direct (een kopie van) het relevante diagnostische rapport en eventuele verklaring per e-mail op naar de studieadviseur van jouw opleiding.  De studieadviseur zal op basis van jouw informatie en in overleg met jou kijken welke tentamenvoorzieningen aangevraagd kunnen worden bij de examencommissie. Houd er rekening mee dat de studieadviseur om extra informatie kan vragen, indien nodig. Check op de website van FEB Studieadvies welke studieadviseur bij jouw opleiding hoort. Je vindt daar ook de contactgegevens.


Faculteit Economie & Bedrijfskunde
 

What do you need to do?
Send an e-mail to the study advisor of your degree programme, explaining the circumstances and what you need / what you would like to make use of. If you have been diagnosed with a functional impairment such as ASD, always send (a copy of) the relevant diagnostic report and possible declaration by e-mail to the study advisor of your degree programme. Based on your information and in consultation with you, the study advisor will check which examination facilities can be requested at the Board of Examiners. Please note that the study advisor can ask for additional information, if necessary. Check the website of FEB Study advice to find out which study advisor is coupled to your degree programme. Contact information is published on this website as well.


Faculty of Business and Economics
 
A. Wat moet je doen?
Voor de door jou gewenste voorziening(en) kun je geen digitale aanvraag indienen. In plaats daarvan helpen we je graag persoonlijk verder. Daarvoor is het noodzakelijk dat je deze stappen zet (in willekeurige volgorde, maar beide zo spoedig mogelijk i.v.m. de facultaire deadlines. Zie daarvoor ook vraag B en C):
  • Boek een afspraak met de studieadviseur van jouw opleiding, als je dat nog niet hebt gedaan.
  • Boek een afspraak met een studentendecaan van het Studenten Service Centrum (SSC), als je dat nog niet hebt gedaan. Heb je geen actief RUG computeraccount, contacteer dan het SSC voor het maken van de afspraak.

Zorg dat je (een kopie of foto van) de vereiste noodzakelijke bewijsstukken tijdens je afspraken beschikbaar hebt; daar kan namelijk om gevraagd worden.


B. Wat gebeurt er nadat je de afspraken geboekt hebt?
Met de studieadviseur en studentendecaan bespreek je de persoonlijke omstandigheden en je ondersteuningsvraag. Zij denken graag met je mee en informeren je verder over de mogelijkheden en de volgende stappen van het aanvraagproces. Indien nodig stelt de studentendecaan een adviesbrief op voor het toekennen van de voorzieningen.
LET OP: De Faculteit Rechtsgeleerdheid hanteert facultaire deadlines voor het aanvragen van tentamenvoorzieningen bij de Examencommissie. Dit betekent dat jouw verzoek (inclusief de adviesbrief van de studentendecaan!) uiterlijk op de genoemde deadline bij de Examencommissie binnen moet zijn.
 

C. Wat moet je doen als je een week voor de deadline nog geen afspraak of adviesbrief hebt?
Als het door drukte niet mogelijk blijkt om uiterlijk in de laatste week voorafgaand aan de deadline een afspraak met de studieadviseur te boeken, of als het advies van de studentendecaan nog niet binnen is, adviseren we je om het volgende te doen: Volg de procedure voor het aanvragen van een tijdelijke voorziening (vóór de facultaire deadline) via dit aanvraagformulier. Hiermee heb je kans dat je alvast voor een tijdelijke voorziening in aanmerking kunt komen (geen garantie).
 

Bedankt voor het gebruiken van deze tool. Meer informatie over de ondersteuningsmogelijkheden van de RUG en het Studenten Service Centrum vind je via www.rug.nl/ondersteuningsvraag en www.rug.nl/sp/ssc.


Faculteit Rechtsgeleerdheid
 

A. What do you need to do?
It is not possible to submit a digital application for your desired facilities. Instead, we would like to help you further in person. Therefore, it is necessary that you take these steps (in any order, but both as soon as possible because of faculty deadlines. See also questions B and C for this):

  • You need to book an appointment with the study/academic advisor of your degree programme, if you haven't done so yet.
  • You need to book an appointment with a student counsellor of the Student Service Centre, if you haven't done so yet. If you do not have an active UG computer account, please contact the SSC to book the appointment.

Please make sure to have (a copy or photo of) the required necessary supporting documentation available during your appointments; they may be requested.


B. What will happen after you book the appointments?
You may discuss your circumstances and your request for support with the study/academic advisor and student counsellor. They are happy to think with you about your support options and inform you further about the possibilities and the next steps of the application process. If necessary, the student counsellor will prepare a letter of advice for granting the facilities.
NOTE: The Faculty of Law applies faculty deadlines to request exam facilities to the Board of Examiners. This means that your request (including the letter of advice from the student counsellor) should be submitted on the final day of the deadline at the latest. 


C. What should you do if you do not have an appointment or letter of advice a week before the deadline?
If it proves impossible to book an appointment with the study advisor no later than the last week prior to the deadline due to busyness, or if the student counsellor's letter of advice has not yet been received, we advise you to do the following: Follow the procedure for requesting temporary facilities (before the faculty deadline) via this request form. This gives you a chance that you can already qualify for a temporary facility (no guarantee).

Thank you for using this tool. For more information about the UG support options and the Student Service Centre, please visit www.rug.nl/specialneeds and www.rug.nl/sp/ssc.

Faculty of Law
A. Wat moet je doen?
1. Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) in deel 2 van deze informatietool digitaal indienen, via de knop onderaan deze pagina. Daarvoor heb je o.a. een bewijsstuk van jouw omstandigheid nodig.
2. Als alles goed verloopt ontvang je na enige tijd een adviesbrief van een studentendecaan (zie vraag B). Jij moet de adviesbrief vervolgens zelf nog tijdig doorsturen volgens de instructies (zie vragen C en D).


B. Wat gebeurt er nadat je de digitale aanvraag hebt verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG (stap 3 in dit schema). Afhankelijk van de (vakantie) periode duurt dit enkele dagen tot vier weken. Als jouw bewijsstukken de aanvraag voldoende ondersteunen, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover van de studentendecaan een e-mail.


C. Wat moet je doen nadat je een adviesbrief hebt ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Houd je inbox en spamfolder dus goed in de gaten! Deze brief stuur je vervolgens naar jouw studieadviseur, die de brief verder verwerkt richting de Examencommissie van jouw opleiding.


D. Wat moet je doen als je twee weken voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen adviesbrief hebt ontvangen?
Als je twee weken voorafgaand aan je volgende tentamen nog geen adviesbrief hebt ontvangen, kom dan in actie: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder voorzieningen moet afleggen is het raadzaam om met je studieadviseur te bespreken of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Neem daarbij (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid mee.

 

A. What do you need to do?
1. You may submit your application for exam facilities online, in part 2 of this information tool, by using the button at the bottom of this page. Among other things, you will need supportive documentation of your circumstance to do so.
2. If everything goes well, after some time you will receive a letter of advice from a student counsellor (see question B). You must then forward the letter of advice yourself on time and according to the instructions (see questions C and D).


B. What will happen after you submit your application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG (step 3 in this scheme). Depending on the (holiday) season, this will take a few days or up to four weeks. If your supporting documents sufficiently support the application, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.


C. What do you need to do after you receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. So please keep a close eye on your inbox and spam folder! You then need to send this letter of advice to your study/academic advisor, who will process the letter further towards the Board of Examiners of your degree programme.


D. What do you need to do, in case you haven't received a letter of advice two weeks before your next exam?
If you haven't received a letter of advice two weeks before your next exam, please take action: To avoid having to take the next exam without facilities, we advise you to ask your study/academic advisor if you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please take (a copy of) the necessary supportive documentation with you.


 
A. Wat moet je doen?
1. Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) in deel 2 van deze informatietool digitaal indienen, via de knop onderaan deze pagina. Daarvoor heb je o.a. een bewijsstuk van jouw omstandigheid nodig.
2. Als alles goed verloopt ontvang je na enige tijd een adviesbrief van een studentendecaan (zie vraag B). Jij moet de adviesbrief vervolgens zelf nog tijdig doorsturen volgens de instructies (zie vragen C en D).


B. Wat gebeurt er nadat je de digitale aanvraag hebt verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG (stap 3 in dit schema). Afhankelijk van de (vakantie) periode duurt dit enkele dagen tot vier weken. Als jouw bewijsstukken de aanvraag voldoende ondersteunen, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover van de studentendecaan een e-mail.


C. Wat moet je doen nadat je een adviesbrief hebt ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Houd je inbox en spamfolder dus goed in de gaten! Hierna moet je de brief zo snel mogelijk naar onderstaande persoon of instantie doorsturen, die je aanvraag verder zal verwerken:

Voor Sociologie: studieadviseur.sociologie.gmw@rug.nl
Voor Pedagogische en Onderwijswetenschappen en AOLB: examencommissie.pedon@rug.nl
Voor de Research Master: studyadvice.rema.bss@rug.nl
Voor Psychologie: Stuur je verzoek naar de examencommissie. Volg daarvoor de aanwijzingen onder het kopje 'Afwijkende tentamenregeling' op deze pagina. NB: Gaat het om een verzoek voor tentamenvoorzieningen gedurende de rest van je studie? Vul in het webformulier van de examencommissie zowel onder 'Vakcode' als onder 'Vaknaam' de term 'Permanent' in. Gaat het om een verzoek voor tentamenvoorzieningen gedurende een tijdelijke periode? Vul in het webformulier van de examencommissie zowel onder 'Vakcode' als onder 'Vaknaam' de gevraagde tijdsperiode in.


D. Wat moet je doen als je drie studieweken voorafgaand aan de volgende tentamenperiode nog geen adviesbrief heb ontvangen?
Als je drie studieweken voorafgaand aan je volgende tentamen nog geen adviesbrief hebt ontvangen, kom dan in actie: Maak z.s.m. een afspraak met je studieadviseur (alleen voor studenten van psychologie, sociologie en de research master), of neem contact op met de examencommissie (via examencommissie.pedon@rug.nl, alleen voor studenten van pedagogische en onderwijswetenschappen en AOLB), om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder voorzieningen moet afleggen. Met de studieadviseur / examencommissie bespreek je of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Let op: in verband met voorbereidingen kunnen verzoeken voor tentamenvoorzieningen tot uiterlijk twee weken voor de start van een tentamenperiode worden verwerkt.


Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen
 

A. What do you need to do?
1. You may submit your application for exam facilities online, in part 2 of this information tool, by using the button at the bottom of this page. Among other things, you will need supportive documentation of your circumstance to do so.
2. If everything goes well, after some time you will receive a letter of advice from a student counsellor (see question B). You must then forward the letter of advice yourself on time and according to the instructions (see questions C and D).
 

B. What will happen after you submit your application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG (step 3 in this scheme). Depending on the (holiday) season, this will take a few days or up to four weeks. If your supporting documents sufficiently support the application, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.


C. What do you need to do after you receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. So please keep a close eye on your inbox and spam folder! You then need to send this letter of advice to the person or committee mentioned below as soon as possible, who will process the letter further towards the Board of Examiners of your degree programme.

For Sociology: studieadviseur.sociologie.gmw@rug.nl
For Pedagogical and Educational Sciences and AOLB: examencommissie.pedon@rug.nl
For the Research Master: studyadvice.rema.bss@rug.nl
For Psychology: Please send your request to the Board of Examiners. To do so, follow the instructions under 'Aberrant examination regulations' on this website. Note: Is it a request for exam facilities during the rest of your studies? Then please fill in the term 'Permanent' in the webform from the Board of Examiners under both 'Course code' and 'Course name'. Is it a request for exam facilities during a temporary period? Please fill in the requested time period in the webform from the Board of Examiners under 'Course code' and under 'Course name'.


D. What do you need to do, in case you haven't received a letter of advice three study weeks before the start of the next exam period?
If you haven't received a letter of advice three study weeks before the start of the next exam period, please take action: To avoid having to take the next exam(s) without facilities, we advise you to contact your study/academic advisor (only for students from sociology, psychology and the research master), or the Board of Examiners (via examencommissie.pedon@rug.nl, only for students from pedagogical and educational sciences and AOLB). With the study advisor or Board of Examiners you can discuss whether you can already make use of temporary facilities during the next exam(s). Please note: because of time for preparations, requests for exam facilities can be processed no later than two weeks before the start of an exam period.

 


Faculty of Behavioural and Social Sciences
 
A. Wat moet je doen?
1. Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) in deel 2 van deze informatietool digitaal indienen, via de knop onderaan deze pagina. Daarvoor heb je o.a. een bewijsstuk van jouw omstandigheid nodig.
2. Als alles goed verloopt ontvang je na enige tijd een adviesbrief van een studentendecaan (zie vraag B). Jij moet de adviesbrief vervolgens zelf nog tijdig doorsturen volgens de instructies en binnen de facultaire deadline (zie vragen C en D).


B. Wat gebeurt er nadat je de digitale aanvraag hebt verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG (stap 3 in dit schema). Afhankelijk van de (vakantie) periode duurt dit enkele dagen tot vier weken. Als jouw bewijsstukken de aanvraag voldoende ondersteunen, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover van de studentendecaan een e-mail.


C. Wat moet je doen nadat je een adviesbrief hebt ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Houd je inbox en spamfolder dus goed in de gaten! Deze brief stuur je vervolgens naar jouw studieadviseur, die de brief verder verwerkt richting de Examencommissie van jouw opleiding. LET OP: Stuur de brief dus niet rechtstreeks naar de Examencommissie!


D. Wat moet je doen als je een week voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen adviesbrief hebt ontvangen?
Als je je aanvraag in de week 1-4 van de huidige onderwijsperiode (1a, 1b, 2a of 2b) hebt ingediend, en je hebt een week voorafgaand aan je volgende tentamen nog geen adviesbrief ontvangen, adviseren we je om deze actie te ondernemen: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder voorzieningen moet afleggen is het in dat geval raadzaam om je studieadviseur een mail te sturen met de vraag of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Stuur daarbij (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid mee. 

Als je je aanvraag in week 5-8 van de huidige onderwijsperiode hebt ingediend, dan nemen we deze mee voor de volgende onderwijsperiode. Je aanvraag is dan niet op tijd ingediend om van tentamenvoorzieningen in de huidige onderwijsperiode gebruik te kunnen maken.
 


Faculteit Economie & Bedrijfskunde
 

A. What do you need to do?
1. You may submit your application for exam facilities online, in part 2 of this information tool, by using the button at the bottom of this page. Among other things, you will need supportive documentation of your circumstance to do so.
2. If everything goes well, after some time you will receive a letter of advice from a student counsellor (see question B). You must then forward the letter of advice yourself on time and according to the instructions (see questions C and D).


B. What will happen after you submit your application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG (step 3 in this scheme). Depending on the (holiday) season, this will take a few days or up to four weeks. If your supporting documents sufficiently support the application, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.


C. What do you need to do after you receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. So please keep a close eye on your inbox and spam folder! You then need to send this letter of advice to your study/academic advisor, who will process the letter further towards the Board of Examiners of your degree programme.


D. What do you need to do, in case you haven't received a letter of advice one week before your next exam?
If you have applied for facilities in week 1-4 in the current educational term (1a, 1b, 2a or 2b), and you haven't received a letter of advice one week before your next exam, we advise you to take the following action: To avoid having to take the next exam without facilities, we advise you to send an e-mail to your study/academic advisor, and to discuss with him/her whether you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please enclose (a copy of) the necessary supportive documentation in your e-mail.

If you have applied for facilities in week 5-8 of the educational term, we will process your application in the following term. In that case, your application was not submitted in time to make use of exam facilities during the current term.


Faculty of Economics & Business
 
A. Wat moet je doen?
1. Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) in deel 2 van deze informatietool digitaal indienen, via de knop onderaan deze pagina. Daarvoor heb je o.a. een bewijsstuk van jouw omstandigheid nodig.
2. Als alles goed verloopt ontvang je na enige tijd een adviesbrief van een studentendecaan (zie vraag B). Jij moet de adviesbrief vervolgens zelf nog doorsturen volgens de instructies, daarbij rekening houdend met de facultaire deadline (zie vragen C en D).


B. Wat gebeurt er nadat je de digitale aanvraag hebt verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG (stap 3 in dit schema). Afhankelijk van de (vakantie) periode duurt dit enkele dagen tot vier weken. Als jouw bewijsstukken de aanvraag voldoende ondersteunen, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover van de studentendecaan een e-mail.


C. Wat moet je doen nadat je een adviesbrief hebt ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Houd je inbox en spamfolder dus goed in de gaten! Deze brief stuur je vervolgens naar jouw studieadviseur (via studieadvies-rechten@rug.nl), die de brief verder verwerkt richting de Examencommissie van jouw opleiding. Let op: de Examencommissie hanteert facultaire deadlines voor het aanvragen van tentamenvoorzieningen. Zorg dus dat je die in acht neemt!


D. Wat moet je doen als je een week voor de deadline nog geen adviesbrief van de studentendecaan heb ontvangen?
Als je één week voorafgaand aan de deadline nog geen adviesbrief van de studentendecaan hebt ontvangen, adviseren we je om vóór de facultaire deadline een verzoek in te dienen voor een tijdelijke voorziening via dit aanvraagformulier. Hiermee heb je kans dat je alvast voor een tijdelijke voorziening in aanmerking kunt komen (geen garantie).


Faculteit Rechtsgeleerdheid
 

A. What do you need to do?
1. You may submit your application for exam facilities online, in part 2 of this information tool, by using the button at the bottom of this page. Among other things, you will need supportive documentation of your circumstance to do so.
2. If everything goes well, after some time you will receive a letter of advice from a student counsellor (see question B). You must then forward the letter of advice yourself according to the instructions and taking into account the faculty deadline (see questions C and D).
 

B. What will happen after you submit your application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG (step 3 in this scheme). Depending on the (holiday) season, this will take a few days or up to four weeks. If your supporting documents sufficiently support the application, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.


C. What do you need to do after you receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. So please keep a close eye on your inbox and spam folder! You then need to send this letter of advice to your study/academic advisor (use boe-law@rug.nl). (S)he will process the letter further towards the Board of Examiners of your degree programme. Please note: the Board of Examiners applies faculty deadlines to request exam facilities. Make sure to submit your request on time!


D. What do you need to do, in case you haven't received a letter of advice from the student counsellor one week before the deadline?
If you haven't received a letter of advice from the student counsellor one week before the deadline, we recommend that you apply for temporary facilities through this application form before the faculty deadline. This will give you a chance that you can already qualify for a temporary facility (no guarantee).


Faculty of Law
 
A. Wat moet je doen?
1. Je kunt je verzoek voor tentamenvoorziening(en) in deel 2 van deze informatietool digitaal indienen, via de knop onderaan deze pagina. Daarvoor heb je o.a. een bewijsstuk van jouw omstandigheid nodig.
2. Als alles goed verloopt ontvang je na enige tijd een adviesbrief van een studentendecaan (zie vraag B). Jij moet de adviesbrief vervolgens zelf nog tijdig doorsturen volgens de instructies (zie vragen C, D en E).


B. Wat gebeurt er nadat je de digitale aanvraag hebt verstuurd?
Jouw digitale aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld door een studentendecaan van het Studenten Service Centrum van de RUG (stap 3 in dit schema). Afhankelijk van de (vakantie) periode duurt dit enkele dagen tot vier weken. Als jouw bewijsstukken de aanvraag voldoende ondersteunen, schrijft de studentendecaan een adviesbrief voor de Examencommissie van jouw opleiding. De Examencommissie beslist vervolgens formeel over jouw verzoek, waarbij ze het advies van de studentendecaan meeweegt. Indien er om wat voor reden dan ook geen adviesbrief kan worden opgesteld, krijg je daarover van de studentendecaan een e-mail.


C. Wat moet je doen nadat je een adviesbrief hebt ontvangen?
De adviesbrief wordt naar jouw e-mail adres gestuurd. Houd je inbox en spamfolder dus goed in de gaten! Daarna moet je de brief naar de Examencommissie van jouw opleiding sturen. De Examencommissie verwerkt de brief verder, wat soms tot zes weken kan duren.


D. Wat moet je doen als je twee weken voorafgaand aan het volgende tentamen nog geen adviesbrief hebt ontvangen?
Het kan enige tijd duren voordat je aanvraag wordt behandeld. Als je twee weken voor je volgende tentamen nog geen adviesbrief hebt ontvangen, kom dan in actie: Om te voorkomen dat je het volgende tentamen zonder tentamenvoorzieningen moet maken, adviseren we je contact op te nemen met de academic advisor, om te bespreken of je tijdens het eerste tentamen alvast voor tijdelijke voorzieningen in aanmerking kunt komen. Neem daarbij (een kopie van) de noodzakelijke bewijsstukken van jouw omstandigheid mee.
 


University College Groningen
 

A. What do you need to do?
1. You may submit your application for exam facilities online, in part 2 of this information tool, by using the button at the bottom of this page. Among other things, you will need supportive documentation of your circumstance to do so.
2. If everything goes well, after some time you will receive a letter of advice from a student counsellor (see question B). You must then forward the letter of advice yourself on time and according to the instructions (see questions C, D and E).


B. What will happen after you submit your application?
Your digital application will be confidentially processed by a student counsellor from the Student Service Centre of the UG (step 3 in this scheme). Depending on the (holiday) season, this will take a few days or up to four weeks. If your supporting documents sufficiently support the application, the student counsellor will draw up a letter of advice for the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will then formally decide on your request, thereby taking the advice of the student counsellor into consideration. You will be informed by e-mail in case the student counsellor cannot draw up a letter of advice for whatever reason.


C. What do you need to do after you receive a letter of advice?
The letter of advice will be sent to your e-mail address. So please keep a close eye on your inbox and spam folder! You then need to send this letter of advice to the Board of Examiners of your degree programme. The Board of Examiners will process the letter further. Please note that this can take up to six weeks.


D. What do I need to do, in case I haven't received a letter of advice two weeks before my next exam?
It may take some time before your application is processed. If you haven't received a letter of advice two weeks before your next exam, please take action: To avoid having to take the next exam without exam facilities, we advise you to contact the academic advisor to discuss whether you can already make use of temporary facilities during the next exam. Please take (a copy of) the necessary supportive documentation with you.

 

University College Groningen
 

Deel 2 - Tentamenvoorziening aanvragen

Vul onderstaande gegevens in om de eerder door jou aangeklikte tentamenvoorziening(en) aan te vragen.

Part 2 - To request exam facilities

Complete the information below to request the exam facilities you previously clicked on.
LET OP: Voor het aanvragen van een tentamenvoorziening is het noodzakelijk om (medische) bewijsstukken te uploaden. Lees nu eerst dit document goed om na te gaan welk(e) type bewijsstuk(ken) je nodig hebt om een succesvolle aanvraag in te dienen.
 
PLEASE NOTE: Applying for an exam facility requires uploading (medical) supporting documents. Please read this document carefully now to verify which type of supporting document(s) you need to submit a successful application.

Het privacybeleid en de privacyverklaring van de RUG vind je hier 

The privacy policy and privacy statement of the UG can be found here
 
The form cannot be opened. This form requires files to be attached. Unfortunately, the system that you use (Safari on iOS) does not support this.

Je kunt op deze website (bacheloropleidingen) of deze website (masteropleidingen) nagaan welke faculteit jouw opleiding organiseert.

Find out which faculty organizes your degree programme, by checking this website (bachelors) or this website (masters).

1. Extra tijd bij tentamens waarbij sprake is van vragen met berekeningen/getallen: Verlenging tentamentijd van 10 minuten per uur tentamen.

2. Coulance bij rekenfouten: Bij de beoordeling van een tentamen worden rekenfouten buiten beschouwing gelaten wanneer deze niet tot de essentie van de te tentamineren stof behoren en wanneer deze fouten voor het halen van de eindtermen of kernkwalificaties van de opleiding niet expliciet ter zake doen.

1. Extended time for examination: The time given for examinations involving calculations/numbers can be extended by 10 minutes per examination hour.

2. Leniency with calculation errors: In the assessment of an examination, calculation errors are not taken into account if they do not belong to the essence of the material to be examined and if these mistakes are not explicitly relevant in terms of the learning outcomes or core qualifications of the course unit and/or degree programme. 

1. Extra tijd bij tentamens: Verlenging tentamentijd van 10 minuten per uur tentamen.

2. Coulance bij spel- en taalfouten: Bij de beoordeling van een tentamen worden spel- en taalfouten buiten beschouwing gelaten wanneer deze niet tot de essentie van de te tentamineren stof behoren en wanneer deze fouten voor het halen van de eindtermen of kernkwalificaties van de opleiding niet expliciet ter zake doen.

1. Extended time for examination: The time given for examinations can be extended by 10 minutes per examination hour.

2. Leniency with spelling and grammar errors: In the assessment of an examination, spelling and language errors are not taken into account if they do not belong to the essence of the material to be examined and if these errors are not explicitly relevant in terms of the learning outcomes or core qualifications of the degree programme.